از آنجا كه هدف اصلى از برگزارى سفره اطعام غدير، ترويج اين موضوع و همگانى سازى آن است، بايد برنامه ريزى آن به گونه اى باشد كه اين هدف را در بالاترين درجه تأمين نمايد. لذا ۵ جهت مهم در كيفيت اجراى سفره هاى غدير در نظر گرفته شد:
اول : سفره در مكان هاى حساس
براى تأثير گذارى بيشتر مراسم اطعام در تبليغ غدير، بايد برگزارى آن در ميادين و خيابان هاى اصلى باشد تا ديده شود و ايجاد شور و نشاط نمايد، و در منازل يا حسينيه ها و مساجد نباشد، تا هر كسى عبور مى كند بتواند غذاى متبرك غدير را دريافت نمايد و با بردن آن به محيط خانه خانواده اش را هم با غدير آشنا كند.
دوم : سفره براى همه حتى غريبه ها!
براى فراگيرى سفره اطعام غدير نسبت به كسانى كه در مساجد و حسينيه ها حضور نمى يابند و يا كسانى كه از تقاضاى غذاى متبرك خجالت مى كشند، قرار شد به كسانى كه خود براى گرفتن غذا مى آيند اكتفا نشود و خادمين غدير همه رهگذران را به اطعام دعوت كنند و با اصرار غذا تقديم آنان نمايند، و در صورت امكان غذا را بر در خانه ها و مغازه ها و اتومبيل ها هم ببرند، و اين اقدام را با تأكيد بيشترى نسبت به كسانى انجام دهند كه از معارف غدير فاصله دارند.
احترام و محبت هنگام تقديم غذا و حتى التماس به مردم براى گرفتن غذا، شيوه هايى است كه مى تواند تأثير گذارى سفره اطعام را مضاعف نمايد. ان شاء اللَّه لقمه هايى كه به نام حُبّ على بن ابى طالب عليه السلام از گلو پايين مى رود در روح و جان مصرف كننده اثر نمايد و او را بيش از پيش به سوى غدير بكشاند.
سوم : تبليغ ناخود آگاه غدير با اطعام
وقتى افراد مختلفى با آمادگى هاى متفاوت براى خدمت در اطعام غدير وارد عمل مى شوند، در واقع فكر و روح و جسم خود را با غدير درگير مى كنند. لازمه اين مشاركت و طبعاً ديدن تابلوهاى غدير و شنيدن مطالبى كه درباره آن رد و بدل مى شود، بالا رفتن معرفت نسبت به غدير است بدون آنكه كلاس درسى براى اين منظور برپا شود. اگر دقت كنيم حد اقل ۷ گروه زير در برپايى سفره هاى احسان با غدير بيشتر مأنوس مى شوند:
۱. كسانى كه مشغول جمع آورى كمك هاى مردمى براى سفره اطعام غدير هستند.
۲. كسانى كه براى سفره اطعام غدير كمك مالى مى نمايند.
۳. كسانى در برپايى داربست و اطلاعيه ها و بنرها براى سفره اطعام غدير كمك مى كنند.
۴. كسانى در آماده سازى لوازم پخت غذا و خريد مواد غذايى، و پختن غذا و بسته بندى و توزيع آن كمك مى كنند.
۵. كسانى كه با آمدن در صف گرفتن غذاى غدير، سياهى لشكر ولايت اهل بيت عليهم السلام مى شوند، و به برگزارى سفره هاى احسان غدير عظمت مى بخشند.
۶. كسانى كه با عبور از كنار محل اطعام غدير و ديدن شور و شوق آن، غبطه خورده و تشويق مى شوند تا سال آينده شركت كنند و جبران نمايند.
۷. كسانى كه خبر سفره اطعام به آنها مى رسد و از شنيدن شور و شوق اين مراسم، خود را براى انواع مشاركت در خدمات اين مراسم در سال هاى بعد آماده مى كنند.
چهارم :تبليغ غدير كنار سفره غدير
ايستگاه هاى سفره احسان گذشته از تبليغ ناخود آگاه غدير، بهترين فرصت براى برپايى تبليغات غدير همراه با اطعام نيز هست. از جمله مؤثرترين اقدامات در اين باره قرائت خطبه غدير است، براى اكثر مردم كه فرصت مطالعه يا قرائت يا شنيدن خطبه را پيدا نكرده اند؛ بدين وسيله عموميت ترويج خطابه غدير به خيابان ها كشيده مى شود. براى تدارك اين جهت تبليغى و جلب توجه بيشتر، تابلويى با عنوان «قرائت خطابه پيامبرصلى الله عليه وآله در ظهر غدير» طراحى گرديد.
در مواردى جلسه قرائت خطبه قبل از اطعام برپا مى شود و سپس مراسم سفره غدير آغاز مى گردد. در مواردى نيز همزمان با اطعام صوت خطبه غدير پخش مىشود. بدين صورت حاضرين اگر موفق به همخوانى هم نشوند لا اقل صداى آن را مى شنوند.
پنجم : آداب سفره دارى غدير
غديرستان برگه اى را به عنوان راهنماى برگزارى سفره هاى احسان غدير منتشر كرده، تا انجام اين برنامه به بهترين وجه صورت پذيرد و نتايج غديرى از آن گرفته شود. در اين برگه ها ۶ تذكر به سفره داران يادآورى شده است:
۱. زدن داربست مناسب با تفكيك مردان از زنان.
۲. برخورد محترمانه و شاد با مهمانان غدير.
۳. تهيه گزارش و فيلم و عكس از مراسم سفره غدير.
۴. ارسال گزارش سفره غدير به شيوه هاى مختلف رسانه اى.
۵. مراعات تميزى و بهداشت در برگزارى سفره احسان.
۶. پاكيزه نمودن مكان پس از برگزارى سفره اطعام.